Datenschutzerklärung der Steuerberatungssozietät Klein & Kurz

1. Einleitung

Steuerberatung ist Vertrauenssache. Dazu gehört für uns auch der angemessene Schutz der personenbezogenen Daten unserer Mandanten. Neben den berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten, die sich u.a. aus der Berufsordnung der Bundessteuerberaterkammer ergeben (§ 5 BOStB) beachten wir relevante Datenschutzvorschriften.

1.1. Name und Kontakt des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten von

Klein & Kurz Steuerberatungssozietät, vertreten durch
Herr Jan Hendrik Klein (jh.klein@klein-kurz.de) und Frau Melanie Kurz (m.kurz@klein-kurz.de)
Marburger Straße 15
D-36304 Alsfeld
Telefon: 06631/91150
E-Mail: info@klein-kurz.de

1.2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte unserer Kanzlei ist unter vorstehender Kanzleianschrift (Klein & Kurz Steuerberatungssozietät, z. H. Beauftragter für Datenschutz, Marburger Straße 15, D-36304 Alsfeld) und unter datenschutz@klein-kurz.de zu erreichen.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Mandatsverhältnis

Im Rahmen unserer steuerlichen Beratung (LINK auf Leistungen) erheben und verarbeiten wir neben den Kontaktdaten (Name, Anschrift, Kommunikationsdaten wie Telefon und E-Mailadresse) unserer Mandanten weitere Informationen über Einkommensverhältnisse (Finanz-, Vermögens- und Ertragslage) sowie den Sozialversicherungsstatus (z. B. Krankenversicherung, Konfession). Im Rahmen unserer Dienstleistungen zur Lohnbuchhaltung liegen uns zudem Daten zu urlaubs- und krankheitsbedingten Abwesenheiten vor. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist ein bestehendes Mandatsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags). Diese Daten werden uns von unseren Mandanten zur Verfügung gestellt und gem. steuerlicher Aufbewahrungsfristen vorgehalten.

3. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite

3.1. Aufruf der Webseite

Beim Aufruf der Webseite https://steuerberater-klein-kurz.de werden durch den Internet-Browser des Besuchers automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (sog. Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:

• IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher
• Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite
• Webseite, von der aus der Besucher auf die Kanzleiwebseite gelangt ist (sog. Referrer-URL)
• Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers
• Name des Internet-Service Providers (Access Providers) des Nutzers

Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse) und dient dem Zweck, die Webseite zügig aufzubauen, eine nutzerfreundliche Anwendung zu ermöglichen, die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten und die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern.

Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers der Webseite zu gewinnen.

3.2. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Auf unserer Webseite stellen wir ihnen ein Kontaktformular zur einfachen Kontaktaufnahme mit uns zur Verfügung. Für die Beantwortung ihrer Anfrage erheben und verarbeiten wir ihre Kontaktdaten. Eine weitere Nutzung dieser Kontaktdaten erfolgt lediglich wenn sich auf Basis des Erstkontakts ein Mandatsverhältnis ergibt. Ansonsten werden wir diese Daten nach Beantwortung der Anfrage löschen.

Wie bitten Sie, über das Kontaktformular keine sensiblen Daten (z. B. zu Einkommensverhältnissen, Sozialversicherungsstatus) an uns zu versenden. Im Mandatsverhältnis bieten wir unseren Mandanten sichere Kommunikationskanäle (inkl. verschlüsselter E-Mailkommunikation nach Stand der Technik) an, um diese Daten angemessen zu schützen.

4. Ihre Rechte als Betroffene

Als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO können Sie bei uns Auskunft über die über sie verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen (Auskunftsrecht). Ebenso werden wir Daten auf Verlangen inhaltlich korrigieren und vervollständigen und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nach Ende des Verarbeitungszwecks löschen.

Unseren Mandanten haben bei Beendigung des Mandatsverhältnisses das Recht, die über sie gespeicherten Daten zu übertragen (Datenübertragbarkeit).

Ebenso kann jede „betroffene Person“ der Datenverarbeitung widersprechen (Widerspruch), sofern wir keiner anderslautenden Verpflichtung zur Speicherung oder Weitergabe von Daten unterliegen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Postanschrift: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden

Internet: http://datenschutz.hessen.de

5. Google Plugins

5.1. Google Web-Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web-Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web-Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web-Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web-Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Web-Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

5.2. Google Maps

Diese Webseite verwendet das Produkt Google Maps von Google Inc. Durch Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden sie unter https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html .

6. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 25. Mai 2018. Wie behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um die Transparenz und den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Aufsichtspraxis oder Rechtsprechung anzupassen.